Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Hockenheim-FM ist:

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden bei Hockenheim-FM nur verarbeitet, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine wirksame Einwilligung erteilt wurde.

Abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer erteilten Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung besteht,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

3. Aufruf der Website und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf von Hockenheim-FM werden technisch notwendige Informationen verarbeitet, damit die Website und ihre Funktionen bereitgestellt und gegen Missbrauch geschützt werden können.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Ressource,
• HTTP-Statuscode,
• übertragene Datenmenge,
• Browser- und Geräteinformationen,
• Referrer-Informationen, soweit vom Browser übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Fehleranalyse, Stabilität, IT-Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher oder rechtswidriger Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt insbesondere im sicheren und störungsfreien Betrieb des Online-Angebots.

4. Hosting und technische Infrastruktur

Für den Betrieb von Hockenheim-FM werden externe Hosting-, Netzwerk- und Infrastrukturleistungen eingesetzt.

Dabei können personenbezogene Daten auf den hierfür eingesetzten Servern verarbeitet werden, soweit dies für den Betrieb der Website, der Benutzerkonten, der Datenbanken, der Radioplattform oder anderer technischer Funktionen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag von Hockenheim-FM verarbeitet, wird die Zusammenarbeit nach den gesetzlichen Anforderungen zur Auftragsverarbeitung ausgestaltet.

5. Benutzerkonten

Für bestimmte Funktionen von Hockenheim-FM können Benutzerkonten angelegt werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name oder angegebene Benutzeridentität,
• E-Mail-Adresse,
• Kontotyp und Berechtigungsrolle,
• Registrierungs- und Kontostatus,
• technische Konto- und Sitzungsinformationen,
• weitere Angaben, die für den jeweiligen Kontotyp erforderlich sind.

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern in technisch geeigneter Form abgesichert.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung, Verwaltung und Absicherung des Benutzerkontos sowie zur Bereitstellung der jeweils freigeschalteten Funktionen.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit sicherheitsbezogene Informationen verarbeitet werden, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Anwendung finden.

6. Anmeldung und Sitzungsverwaltung

Für angemeldete Benutzer werden technisch notwendige Sitzungsinformationen verarbeitet, damit ein Login aufrechterhalten, Benutzer eindeutig zugeordnet und geschützte Bereiche abgesichert werden können.

Hierzu kann insbesondere eine zufällig erzeugte Sitzungskennung verwendet werden.

Die Sitzungskennung dient ausschließlich der technischen Anmeldung und Rechteprüfung und wird nicht zu Werbe- oder Profilingzwecken eingesetzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit die Absicherung des Dienstes betroffen ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Technisch notwendige Cookies und Speicherzugriffe

Hockenheim-FM kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen einsetzen, wenn diese für ausdrücklich vom Nutzer gewünschte Funktionen erforderlich sind.

Hierzu gehören insbesondere Funktionen zur Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Sicherheit und Zugriffskontrolle.

Solche technisch notwendigen Speicherzugriffe erfolgen nach Maßgabe von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Soweit zukünftig nicht technisch notwendige Cookies, Analyse-, Marketing- oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden sollten, erfolgt dies nur nach vorheriger rechtlicher Prüfung und – soweit erforderlich – auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung.

8. Artist-Accounts und Künstlerdaten

Nutzer können sich bei Hockenheim-FM als Künstler beziehungsweise Artist registrieren und – sofern die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind – eine Artist-Verifizierung durchführen.

Im Rahmen eines Artist-Accounts können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name oder Künstlername,
• E-Mail-Adresse,
• Benutzer- und Artist-ID,
• öffentliche Künstlerprofile und Profil-URLs,
• Verifizierungsstatus,
• Zeitpunkte und Ergebnisse von Verifizierungsvorgängen,
• interne technische Referenzen und Prüfstatus.

Die Verarbeitung dient der Prüfung, ob ein Benutzer tatsächlich Kontrolle über das angegebene Künstlerprofil besitzt sowie der Verwaltung entsprechender Artist-Berechtigungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das berechtigte Interesse besteht insbesondere darin, falsche Künstleridentitäten, Identitätsmissbrauch und unberechtigte Uploads zu verhindern.

9. SoundCloud-Verifizierung

Für die technische Verifizierung eines Artist-Accounts kann Hockenheim-FM öffentlich oder durch den Nutzer bereitgestellte SoundCloud-Informationen abrufen und automatisiert auswerten.

Hierzu können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• SoundCloud-Profil-URL,
• SoundCloud-Benutzerreferenz beziehungsweise URN,
• URL einer Verifizierungs-Playlist,
• Titel beziehungsweise Verifizierungscode,
• Ergebnis des technischen Eigentums- oder Kontrollabgleichs.

Zweck dieser Verarbeitung ist ausschließlich die Prüfung, ob das angegebene SoundCloud-Profil und der übermittelte Verifizierungsnachweis demselben Künstlerkonto zugeordnet werden können.

Hockenheim-FM erhält dadurch keinen Zugriff auf das persönliche SoundCloud-Passwort des Nutzers.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei der Nutzung von SoundCloud gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

10. E-Mail- und QR-Verifizierung

Im Rahmen bestimmter Verifizierungsverfahren kann Hockenheim-FM Bestätigungslinks, QR-Codes oder Verifizierungstoken per E-Mail bereitstellen.

Hierbei können insbesondere E-Mail-Adresse, Benutzerreferenz, Verifizierungstoken, Erstellungszeit, Ablaufzeit sowie Statusinformationen verarbeitet werden.

Diese Informationen dienen ausschließlich der sicheren Zuordnung und Bestätigung eines Verifizierungsvorgangs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Musik-Uploads und sonstige Dateien

Registrierte und hierzu berechtigte Nutzer können gegebenenfalls Musikdateien oder andere Inhalte zur Prüfung und möglichen Verwendung durch Hockenheim-FM hochladen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• hochgeladene Datei,
• Dateiname und technische Dateieigenschaften,
• Metadaten der Datei,
• Künstler- und Titelinformationen,
• Benutzer- und Accountzuordnung,
• Uploadzeitpunkt,
• Prüf-, Freigabe- oder Ablehnungsstatus,
• technische Prüfergebnisse,
• gegebenenfalls Angaben oder Nachweise zu Nutzungs- und Verwertungsrechten.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen und redaktionellen Prüfung, Rechteklärung, Verwaltung und – nach Freigabe – gegebenenfalls zur Einbindung in das lineare Hockenheim-FM-Radioprogramm.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheits- und Missbrauchsprüfungen können zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.

12. Angaben zu KI-generierten und KI-unterstützten Inhalten

Wenn Nutzer Musik, Texte, Stimmen, Bilder, Cover oder sonstige Inhalte einreichen, die vollständig oder teilweise mit Hilfe generativer künstlicher Intelligenz erstellt oder wesentlich bearbeitet wurden, können hierzu zusätzliche Angaben verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Angabe, ob ein Inhalt KI-generiert oder KI-unterstützt ist,
• verwendeter KI-Dienst oder verwendetes KI-System,
• Umfang der KI-Nutzung,
• Angaben zum maßgeblichen Nutzungs-, Lizenz- oder Tarifmodell,
• Bestätigungen zur kommerziellen Nutzung und Rechteberechtigung,
• gegebenenfalls hochgeladene oder anderweitig übermittelte Lizenz-, Rechte- oder Freigabenachweise,
• interne Prüf-, Freigabe- oder Rückfragestatus.

Die Verarbeitung dient der Rechteklärung, der Dokumentation der Nutzungsberechtigung, der Vermeidung unberechtigter Drittinhalte sowie der sicheren und rechtlich nachvollziehbaren Freigabe von Uploads.

Eine KI-Nutzung führt nicht allein deshalb zu einer Ablehnung oder Schlechterstellung eines Inhalts. Die zusätzlichen Angaben dienen ausschließlich der Rechteprüfung und Dokumentation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Upload- und Freigabeprozesses erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung der Missbrauchsprävention, Rechtsverteidigung oder Sicherung des Angebots dient, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Anwendung finden.

13. Rechteprüfung und Missbrauchsprävention

Hockenheim-FM kann Informationen verarbeiten, die erforderlich sind, um Rechteverletzungen, Manipulation, mehrfachen Missbrauch, automatisierte Angriffe, unerlaubte Mehrfachregistrierungen oder sonstige rechtswidrige Nutzung zu erkennen und zu verhindern.

Hierzu können insbesondere Konto-, Upload-, Zeit-, Protokoll- und technische Verbindungsinformationen ausgewertet werden.

Eine entsprechende Verarbeitung erfolgt nur in dem Umfang, der zur Wahrung der Sicherheit und Integrität des Angebots erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

14. Veranstalter und Event-Einreichungen

Veranstalter können bei Hockenheim-FM Veranstaltungen einreichen und – soweit vorgesehen – über ein eigenes Benutzerkonto verwalten.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten des Veranstalters,
• Unternehmens- oder Organisationsname,
• E-Mail-Adresse,
• Veranstaltungsinformationen,
• Bilder und sonstige bereitgestellte Medien,
• Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung,
• interne Bearbeitungs- und Freigabeinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung, Verwaltung, Veröffentlichung und redaktionellen Bearbeitung der jeweiligen Veranstaltung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit redaktionelle und sicherheitsbezogene Interessen betroffen sind, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

15. Kontaktaufnahme

Wenn Nutzer Hockenheim-FM per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem vorgesehenen Kommunikationsweg kontaktieren, werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Dies können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Inhalt der Nachricht und gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Informationen sein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

16. Beschwerden, Rechtsmeldungen und Takedown-Verfahren

Hockenheim-FM stellt einen eigenen Melde- und Beschwerdeweg für mutmaßliche Rechtsverletzungen, problematische Inhalte sowie Beschwerden gegen Moderations- oder Sperrentscheidungen bereit.

Im Rahmen eines solchen Vorgangs können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten des Meldenden,
• Organisation oder Vertretungsverhältnis,
• betroffener Inhalt oder Titel,
• interne oder externe Fundstelle,
• Art und Begründung der Beschwerde,
• übermittelte Beweismittel oder Rechteunterlagen,
• Bearbeitungsstatus,
• Entscheidung und Begründung,
• Zeitpunkte des Eingangs und der Bearbeitung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung und Bearbeitung von Rechtsmeldungen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Rechtsverteidigung sowie zum Schutz der Rechte betroffener Personen.

Rechtsgrundlagen können insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO sein.

17. Verdacht auf Straftaten und Zusammenarbeit mit Behörden

Bestehen konkrete Anhaltspunkte für strafbare Inhalte, erhebliche Rechtsverletzungen oder Angriffe auf die technische Infrastruktur, können für die Aufklärung relevante Daten im gesetzlich zulässigen Umfang gesichert werden.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Behörden oder andere berechtigte Stellen erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine wirksame behördliche beziehungsweise gerichtliche Anordnung vorliegt.

Rechtsgrundlage kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. c oder lit. f DSGVO sein.

18. Radiostream und RadioCore

Hockenheim-FM nutzt RadioCore als technische Plattform für den Betrieb und die Steuerung des Radioprogramms.

Beim Abruf eines Radiostreams können technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Verbindungszeitpunkt und technische Informationen zur Streamverbindung.

Diese Daten werden verarbeitet, soweit dies erforderlich ist, um den Stream technisch auszuliefern, den Betrieb zu überwachen, Fehler zu erkennen und Missbrauch abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

19. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an Stellen weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage für die Übermittlung besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister,
• E-Mail-Dienstleister,
• technische Plattform- oder API-Anbieter,
• Behörden oder Gerichte bei entsprechender gesetzlicher Verpflichtung,
• Rechtsberater oder sonstige zur Rechtsverteidigung eingeschaltete Stellen, soweit erforderlich.

20. Übermittlung in Drittländer

Werden externe Dienste eingesetzt, deren Anbieter personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt eine solche Übermittlung nur unter Beachtung der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

Je nach Dienst können hierfür insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien oder andere gesetzlich vorgesehene Übermittlungsgrundlagen maßgeblich sein.

21. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach Art und Zweck der jeweiligen Daten.

Daten können darüber hinaus vorübergehend gespeichert bleiben, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zur Beweissicherung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und bestehender Aufbewahrungspflichten werden personenbezogene Daten gelöscht oder – soweit erforderlich – gesperrt.

22. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

23. Widerspruchsrecht

24. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für einen Verantwortlichen mit Sitz in Baden-Württemberg kommt insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg als Aufsichtsbehörde in Betracht.

25. Automatisierte Entscheidungen

Technische Systeme von Hockenheim-FM können einzelne Prüf- und Sicherheitsvorgänge automatisiert unterstützen.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO erfolgt derzeit nicht.

Rechtlich oder inhaltlich relevante Sperr-, Beschwerde- oder Rechteentscheidungen können einer menschlichen Prüfung unterzogen werden.

26. Pflicht zur Bereitstellung bestimmter Daten

Für die rein öffentliche Nutzung der Website müssen grundsätzlich keine Benutzerkontodaten bereitgestellt werden.

Für Funktionen wie Registrierung, Login, Artist-Verifizierung, Uploads, Veranstalterkonten oder Beschwerdeverfahren können bestimmte Angaben jedoch erforderlich sein.

Ohne diese Angaben kann die jeweilige Funktion gegebenenfalls nicht bereitgestellt oder bearbeitet werden.

27. Datensicherheit

Hockenheim-FM setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige Sicherheitsrisiken zu schützen.

Die eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der Art der verarbeiteten Daten überprüft und bei Bedarf angepasst.

28. Keine Nutzung personenbezogener Daten für Werbeprofile

Hockenheim-FM erstellt derzeit keine personenbezogenen Werbeprofile und setzt auf dieser Website derzeit keine eigenen Analyse- oder Marketingtracking-Systeme zur Erstellung solcher Profile ein.

Sollte sich dies zukünftig ändern, wird diese Datenschutzerklärung vor dem Einsatz entsprechend angepasst und – soweit gesetzlich erforderlich – eine vorherige Einwilligung eingeholt.

29. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Funktionen, die technische Infrastruktur oder die rechtlichen Anforderungen wesentlich ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.